Ø ORGANISASI INFORMAL
Pengertian Organisasi
Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Secara garis besar organisasi dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi formal dan organisasi informal. Pembagian tersebut tergantung pada tingkat atau derajat mereka terstruktur. Namur dalam kenyataannya tidak ada sebuah organisasi formal maupun informal yang sempurna.
Pengertian Organisasi Formal dan Informal
Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.
Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak sd, kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman, dan lain-lain.
Organisasi informal ini keberadaannya tidak direncanakan tetapi terjadi secara otomatis karena hubungan antar perseorangan pada sesama anggota dalam organisasi formal (perusahaan). Organisasi informal merupakan organisasi yang tercipta karena adanya hubungan antar pribadi yang secara tidak sadar terjadi keberadaannya tanpa didasarkan pada hubungan wewenang formal pada struktur organisasi.
Organisasi ini juga
terjadi karena adanya komunikasi antar sesama karyawan yang dengan cepat
menyebarkan melalui desas-desus dari mulut ke mulut. Adapun desas-desus itu
bisa saja berlebihan, salah, kurang tepat maupun merupakan kebocoran informasi
dari atasan yang mungkin benar. Untuk itulah organisasi informal bermanfaat
bagi perusahaan maka sudah sepantasnya kalau setiap atasan harus bisa
menggunakan segi positif keberadaan organisasi informal ini terutama dalam
menyampaikan perintah. Contoh organisasi informal adalah pertemuan tidak resmi
seperti makan malam bersama. Organisasi informal dapat dialihkan menjadi
organisasi formal apabila hubungan didalamnya dan kegiatan yang dilakukan
terstruktur dan terumuskan.
Penyebab munculnya organisasi informal
Pada dasarnya semua individu memiliki kebutuhan untuk mendapat kepuasan dalam berafiliasi dengan orang-orang di lingkungannya atau dengan kata lain manusia tidak pernah puas, jika dalam organisasi formal kebutuhan tersebut dapat dipenuhi, maka ia akan mencari sumber lain untuk memenuhi kebutuhannya. Dan sumber itu ialah organisasi informal. Dan biasanya organisasi informal muncul dikarenakan adanya sekelompok orang yang memiliki kebutuhan yang sama.
Sifat-sifat organisasi informal
1. Hubungan yang terjadi secara spontan dan tidak terorganisir
2. Kepemimpinan ada diantara dua pilihan antara formal dan tidak formal
3. Tidak bertumpu pada pengendalian manajemen seperti pada organisasi formal
Kelebihan dan kekurangan organisasi informal
·
Kelebihan
1.
Memberi dukungan terhadap tujuan
organisasi
2.
Melengkapi perusahaan dengan jalur
komunikasi tambahan
3.
Alat pemuas kepentingan social yaitu
sebagai pemersatu dan memberi ketenangan bagi individu
4.
Kompensasi bagi manager yang kurang
memilki kapabilitas
·
Kekurangan
1.
Kabar angin yang beredar bisa mengakibatkan
hal yang negative, akibat yang paling fatal adalah pecahnya organisasi
2.
Daya tahan terhadap perubahan, apalagi
jika organisasi tidak siap berubah
3.
Penyesuaian kelompok(akan jadi
pengganggu jika standar kelompok lebih rendah dari organisasi formal, karena
akan menurunkan kualitas dari organisasi formalnya
CARA
MEMULAI BISNIS SECEPATNYA
Cara memulai
bisnis online seharusnya
mudah. Dengan asumsi bahwa anda sudah memiliki produk atau penawaran. Elemen
dari bisnis online itu sebenarnya hanya tiga,
Seperti produk, Sistem pembayaran delivery, dan pengunjung.
Tiga Elemen untuk Memulai Bisnis Online Anda
Segera
Jika anda baru terjun di bisnis
online dan ingin segera memulai bisnis online anda secepatnya, segera penuhi
ketiga elemen bisnis tersebut untuk segera mendapatkan hasil.
·
Elemen #1:
Produk atau Penawaran
Jika anda belum memiliki produk,
mulai cari produk atau apapun yang bisa anda tawarkan sebagai value anda (misal
jasa anda). Ingat, alasan orang memberi anda uang adalah karena anda punya
sesuatu untuk diberikan pada pembeli anda (produk dan jasa anda). Jika anda
sudah punya produk, kini anda perlu tempat dimana orang bisa melihat produk
anda, melihat harga, melihat spesifikasi produk yang anda jual, dan membeli
produk yang anda jual.
·
Elemen #2:
Konversi (Situs atau Apapun yang Menjadikan Orang Bisa Beli)
Sekarang ketika anda sudah punya
produk (apapun produk anda) untuk dijual, kini anda butuh tempat untuk
meletakkan produk anda di internet, dan menjadikannya bisa dilihat dan diakses
orang lain. Anda butuh toko online atau situs. Jika anda ingin segera membuat
toko online anda secepatnya, tutorial video cara membuat
toko online gratis ini
akan segera membimbing anda untuk membuat toko online pertama anda dalam 24
jam.
Namun
sebelumnya ingat bahwa toko online — seperti layaknya toko normal — butuh
tempat dan nama. ‘Tempat’ adalah hosting atau
server dan ‘nama’ adalahdomain, alamat
yang diketik di bagian atas web browser anda agar orang bisa mengunjungi situs
anda melalui web browser mereka.
Di halaman video tutorial, anda bisa pelajari langkah cara menyewa hosting dan membeli domain atau jika
karena suatu alasan anda tidak butuh toko online karena anda tidak menjual
barang fisik. Anda tetap butuh situs profesional untuk mengenalkan bisnis anda
atau jasa anda pada banyak orang melalui internet. Jika itu masalah anda, anda
bisa lihat video ini untuk membuat situs profesional kurang dari 1 jam.
Tutorial yang membahas lebih mendalam proses pembuatan situs menggunakan
WordPress, dapat dilihat di playlist
Tutorial WordPress Pemula Gratis saya »http://www.youtube.com/user/syamsulalamnet.
Okay… jika anda sudah selesai dengan semua materi video
anda, anda sudah menguasai cara pembuatan toko online dan situs. Perlu anda
ingat bahwa penampilan dari situs anda akan menjadikan bisnis online anda lebih
sukses atau bahkan menghancurkannya. Pengunjung anda akan pergi jika situs anda
terlihat terlalu tidak profesional — jadi pastikan anda mengerti bagian ini
sepenuhnya.
Ketika situs anda tak mampu membuat
pengunjung anda membeli dari anda, maka tak ada artinya pengunjung sebanyak
apapun yang datang ke situs atau toko online anda.
·
Elemen #3:
Pengunjung (yang Banyak)
Jika
anda sudah mempelajari semuanya tentang pembuatan situs, kini anda sudah lebih
mahir dan canggih dibanding 90% pebisnis lokal di luar sana.
Yang
anda perlukan kini adalah membawa pengunjung ke situs anda.
Anda
bisa melakukan ini dengan berbagai cara. Salah satu cara yang populer adalah
dengan menggunakan mesin pencari untuk membawa pengunjung ke situs anda.
Jika
anda mengikuti video tutorial bisnis online di atas, jangan khawatir karena
secara otomatis dalam beberapa hari Google (dan teman-temannya) akan meng-index
situs anda (memasukkan nya ke dalam hasil pencarian), sehingga situs anda akan
tampil ketika anda memasukkan nama situs anda.
Hal ini
membantu orang lain yang ingin mencari anda atau bisnis anda untuk menemukan
anda.
Okay,
ini sudah cukup bagus untuk sebagian besar orang. Tapi bagaimana jika anda
ingin pengunjung yang lebih banyak untuk situs anda?
Adakah
cara lain untuk mendapatkan trafik?
Tentu ada.
Cara
pertama yang paling mudah dan populer adalah denganberkomentar di blog atau situs orang lain (forum).
Tinggalkan nama anda, email anda, dan URL dari situs anda (contoh:
http://www.syamsulalam.net) dan mulai berkomentar.
Untuk
forum, letakkan URL dari situs anda di signature dan mulailah berkontribusi
(yang tulus). Jika komentar anda cukup menarik, orang tak akan segan meng-klik
nama anda dan mereka akan mampir di situs, toko online, atau blog anda. Dan
yang tengah anda baca ini adalah cara memulai bisnis online anda
untuk mencapai kesuksesan secepatnya.
Masih ingin lebih banyak pengunjung?
Tahukah
anda bahwa anda bisa membuat Facebook Fan Page dimana
orang lain bisa menjadi fan (penggemar) dari situs anda?
Yups!
Dan hanya perlu kurang dari 5 menit untuk melakukan itu semua.
Pergi
saja ke http://facebook.com/ » login (atau daftar) » kemudian
pergi kehttp://www.facebook.com/pages/create.php untuk
membuat fan page anda.
Pilih “Brand or Products” (Merek atau Produk), pilih “Website”
dalam kategori, masukkan nama situs anda, klik kotak putih kecil di sebelah “I
agree to Facebook Pages Terms”, dan klik tombol biru “Get Started”.
Dan
voilà! Anda baru saja membuat fan page anda!
Kini
tinggal masalah menambahkan deskripsi, gambar, dan lain-lain yang anda perlukan
untuk membuat fan page anda tampil menarik.
Ajak
teman-teman anda untuk me-LIKE Facebook page baru anda. Update fan page anda
setiap kali anda punya hal baru untuk dibagikan. Dan para ‘fans’ anda akan
mendapatkan update tersebut di news feed mereka, sehingga mereka bisa melihat
produk yang anda jual atau mungkin mampir ke situs anda.
Hm…
sangat nice bukan, kini anda sudah lebih baik daripada sebagian besar pemasar
online di luar sana.
Jika
anda masih haus akan pengunjung, bagaimana dengan membuat YouTube channel anda
sendiri, atauhalaman Twitter untuk
situs anda.
Anda
tahu orang melihat video lucu setiap hari, membutuhkan tutorial mengenai
sesuatu setiap hari, bercengkrama di Twitter setiap hari, jadi kenapa tidak
membuat video dan halaman Twitter anda sendiri dan membuat diri anda atau jasa
anda dikenal?
Anda
bisa lihat video saya — tidak dalam artian apapun profesional, tapi hei… orang
meng-email saya hampir setiap hari tanya ini itu hanya karena saya dipandang
lebih tahu dari mereka (berkat video).
Untuk
mulai cukup mudah, dan anda bisa mulai dengan fasilitas rekaman dari smart
phone anda. Anda punya BlackBerry? iPhone? iPad? Android? Jika iya maka anda
bisa membuat video anda sendiri tentang produk anda, diri anda, atau jasa anda.
Ingin
membuat video tutorial seperti yang saya lakukan? Atau ingin merekam yang ada
di layar monitor anda?
Software
gratis seperti Screencast-O-Matic atau Camtasia
Studio free trial (gratis 30 hari) akan membantu anda
melakukan itu dengan sangat cepat dan mudah.
Dan
dengan memiliki video anda sendiri, anda sudah menjadi jauh-jauh-jauh lebih
baik dibanding sebagian besar pemasar online di Indonesia.
Kesimpulannya?
*Blog ini relatif baru dan tanpa iklan, tapi saya yakin saya
menghasilkan lebih banyak uang dibanding 90% blogger di luar sana. Rahasianya
adalah saya punya produk, punya situs dimana mereka bisa beli produk saya, dan
punya pengunjung — seperti misalnya anda. Menarik bukan?
Kini,
ketika orang lain atau pesaing anda mengetikkan nama anda di Google, mereka
akan terheran-heran, takjub, bahkan kagum ketika melihat nama anda dan bisnis
anda muncul di mana-mana — menjadikan mereka terlihat tidak berarti.
Ketika
orang mencari produk anda di Google, YouTube, Twitter, Facebook, ada
kemungkinan mereka melihat situs anda, mengunjunginya, dan membeli dari anda.
Masuk
akal, tidak membuat anda kaya mendadak, tapi cukup untuk menghidupi anda — dan
anda bisa terus berkembang menjadikan bisnis online anda lebih besar dari yang
ada sekarang.
Dan yang
baru saja anda baca ini adalah cara memulai bisnis online anda secepatnya. Jika
anda ingin belajar lebih banyak, video tutorial bisnis online yang ada di situs
ini bisa anda akses gratis kapan saja anda mau. Klik di sini »http://www.syamsulalam.net/video-tutorial
Ingat
untuk masukkan email anda di kotak form di bawah untuk mendapatkan update
terbaru dari saya dan mendapat tips super powerful mengenai cara mendapatkan
lebih banyak pengunjung dan pembeli untuk bisnis online anda.
MANAJEMEN
PERSONALIA
DEFINISI MANAJEMEN PERSONALIA
Menurut Prof. Edwin B. Filippo, manajemen personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan
dan pengendalian atas pengadaan tenaga kerja, pengembangan, kompensasi,
integrasi, pemeliharaan, dan pemutusan hubungan kerja
dengan sumber daya manusia untuk mencapai sasaran perorangan, organisasi, dan masyarakat.
Menurut T. Hani Handoko, manajer personalia adalah seorang
manajer dan sebagai manajer harus melaksanakan fungsi-fungsi dasar manajemen tanpa memperdulikan apapun hakekat fungsi operasional.
Dalam bentuk kerangka, definisi tersebut akan tampak sebagai
berikut:
1.Fungsi-fungsi manajemen
a.Perencanaan (planning)
b.Pengorganisasian (organizing)
c.Pengarahan (directing)
d. Pengendalian (Controlling)
2.Fungsi-fungsi operasional
a.Pengadaan tenaga Kerja (procurement)
b.Pengembangan (development)
c.Kompensasi
d.Integrasi
e.Pemeliharaan (maintenance)
f.Pemutusan hubungan kerja (separation)
Penjelasan singkat atas bagian-bagian dari definisi ini
sebagai berikut:
·
Perencanaan (Planning)
Perencanaan berarti penentuan program personalia yang akan
membantu tercapainya sasaran yang telah disusun untuk perusahaan itu. Dengan
kata lain proses penentuan akan melibatkan partisipasi aktif dan kesadaran
penuh dari Manajer personalia, dengan keahliannya dalam bidang sumber daya
manusia.
·
Pengorganisasian (organizing)
Organisasi adalah alat untuk mencapai tujuan, manajer
personalia menyusun suatu organisasi dengan merancang struktur hubungan antara
pekerjaan, personalia, dan faktor-faktor fisik.
Apabila serangkaian tindakan telah ditentukan, organisasi
harus disusun untuk melaksanakannya.
·
Pengarahan (directing)
Fungsi sederhana dari pengarahan adalah untuk membuat atau
mendapatkan karyawan melakukan apa yang diinginkan, dan harus mereka lakukan
(pemberian perintah).
·
Pengendalian (controlling)
Pengendalian adalah fungsi manajerial yang berhubungan
dengan pengaturan kegiatan agar sesuai dengan rencana personalia yang
sebelumnya telah dirumuskan berdasarkan analisis terhadap
sasaran dasarorganisasi.
·
Pengadaan tenaga kerja (procurement)
Fungsi operasional dari manajemen personalia adalah berupa usaha untuk memperoleh jenis dan jumlah yang tepat
dari personalia yang diperlukan untuk menyelesaikan sasaran organisasi. Hal-hal yang dilakukan dalam
kaitan ini adalah penentuan sumber daya manusia yang dibutuhkan dan
perekrutannya, seleksi, dan penempatan . Penentuan sumber daya manusia yang
diperlukan harus bersandar pada tugas-tugas yang tercantum pada rancangan
pekerjaan yang ditentukan sebelumnya.
·
Pengembangan (development)
Pengembangan merupakan peningkatan keterampilan melalui
pelatihan yang perlu untuk prestasi kerja yang tepat. Kegiatan ini amat penting
dan terus tumbuh karena perubahan-perubahan teknologi, reorganisasi pekerjaan,
tugas manajemen yang semakin rumit.
·
Kompensasi (compensation)
Fungsi ini dirumuskan sebagai balas jasa yang memadai dan
layak kepada personalia untuk sumbangan mereka kepada tujuan organisasi.
·
Integrasi (integration)
Integrasi merupakan usaha untuk
menghasilkan suatu rekonsiliasi (kecocokan) yang layak atas
kepentingan-kepentingan perorangan (individu), masyarakat, dan organisasi. Definisi ini berpijak atas dasar
kepercayaan bahwa masyarakat kita terdapat tumpang tindih kepentingan yang
cukup berarti.
·
Pemeliharaan (maintenance)
Pemeliharaan merupakan usaha untuk mengabadikan angkatan
kerja yang mempunyai kemauan dan mampu untuk bekerja. Terpeliharanya kemauan
untuk bekerja sangat dipengaruhi oleh komunikasi dengan para karyawan, keadaan
jasmani (fisik) karyawan, dan kesehatan serta keselamatan kerja.
·
Pemutusan Hubungan Kerja (separation)
Jika fungsi pertama manajemen personalia adalah
untuk mendapatkan karyawan, adalah logis bahwa fungsi terakhir adalah
memutuskan hubungan kerja dan mengembalikan orang-orang tersebut kepada
masyarakat. Organisasi bertanggung jawab untuk melaksanakan proses pemutusan
hubungan kerja sesuai dengan persyaratan-persyaratan yang telah ditentukan, dan
menjamin bahwa warga masyarakat yang dikembalikan itu berada dalam keadaan yang
sebaik mungkin.
Pengaruh penerimaan tenaga kerja terhadap produktivitas
Atas dasar pengertian kemampuan dari tenaga kerja yang
terkait dengan keahlian seseorang di bidangnya (profesional) dalam
menyelesaikan pekerjaan, maka manajemen personalia sebagai
departemen yang bertugas dalam penerimaan (rekruitmen) tenaga kerja berperan
penting dalam menjalankan prosedural yang berlaku, prosedur penerimaan tenaga
kerja adalah bagian dari berbagai sistem yang mempengaruhi produktivitas perusahaan sehingga kecermatan dan ketelitian dalam
pengambilan keputusan untuk menerima tenaga
kerja dapat
baru dapat dipertanggungjawabkan.
Menurut manajemen PT “Profesionalisme adalah orang yang
dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan baik dan benar”. Sedangkan
menurut Stanley D. Nollen: “Perubahan nilai-nilai perorangan angkatan kerja
bermanfaat untuk peningkatan tenaga kerja”.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar